Företag
En samling av 9 artiklar
Är I tjänsten ett företagskonto?
Nej, det är det inte. I tjänsten innebär att du delar upp dina parkeringar på
två olika fakturor, en för de parkeringar du gör privat och en för de du gör i
tjänsten. Det du gör är att välja 'I tjänsten' när du startar din parkering som
du ska göra i din tjänst.
När du blir fakturerad kan du själv betala och göra ett utlägg för parkeringarna
i slutet av månaden, eller komma överens med din arbetsgivare att de betalar
fakturan direkt.
Precis som vanligt väljer du om du vill ha pappersfaktura, e-postfaktura eller
lägga till ett betalkort. Du kan ha olika betalmetoder för ditt privata konto
och I tjänsten. Om du inte gör ett val när du aktiverar tjänsten får du en
pappersfaktura.
Är din arbetsplats intresserad av ett gemensamt företagskonto? Läs mer här.
Hur bjuder jag in och tar bort anställda på ett Företagskontot?
Det är administratören för företagskontot som bestämmer vem som skall få
tillgång till att parkera via företagskontot. En länk med inbjudan kan skickas
via SMS eller e-post. Administratören kan ävan skapa en kod som sedan ges till
den anställda. Observera att det är enbart administratören för företagskontot
som kan bjuda in anställda till att nyttja kontot.
Det är företaget som är betalningsansvarig för alla parkeringar som kopplas till
företagskontot.
Bjud in anställda
1. Logga in på Mina sidor och välj 'Logga in som företagsadmin'.
2. Klicka på fliken 'Anställda'.
3. Välj om inbjudan till företagskontot ska skickas via e-post, SMS eller genom
att generera en kod.
4. För inbjudan via e-post eller SMS anges kontaktuppgift i aktuell ruta och
inbjudan skickas genom att klicka på 'Skicka inbjudan'
Väntande inbjudningar
Administratören kan även se samtliga inbjudningar som ännu inte har accepterats.
Vill administratören ta bort en inbjudan så görs detta genom att man klickar på
papperskorgen vid aktuell inbjudan.
Anställda med tillgång till företagskontot
När inbjudan har accepterats så blir den anställda en del av företagskontot och
visas under sektionen 'Företag - Anställda'.
Ta bort anställda
1. Logga in på Mina sidor och välj 'Logga in som företagsadmin'.
2. Klicka på fliken 'Anställda'.
3. Klicka på papperskorgen vid den anställda som skall tas bort och klicka
därefter på 'Ta bort' i kontrollrutan för att bekräfta borttagandet.
Behöver du hjälp eller har frågor? Kontakta oss på 0775 - 33 30 00. Du kan även
mejla oss på foretag@parkster.se
Hur skapar jag ett företagskonto?
Vad kul att ert företag vill parkera via Parkster! 😃
För att skapa ett företagskonto klickar du här och följer instruktionerna. Om du
har ett privatkonto sedan tidigare kan du vid registrering av företagskonto
uppge din e-postadress som är kopplat till privatkontot. Då behöver du inte ange
något mobilnummer, namn eller lösenord då detta fylls i automatiskt. Har du
inget privatkonto sedan tidigare eller vill använda andra uppgifter så uppger du
istället dessa vid registrering. Det skapas då ett nytt privatkonto för dig som
administratör som kopplas till företagskontot.
Observera att mobilnummer och e-postadress endast kan finnas på ett konto åt
gången.
När ditt företagskonto är skapat kan du som administratör logga in på Mina
sidor. Där kan du välja betalmetod, bjuda in anställda, se kvitton och en massa
annat smidigt.
Behöver du hjälp eller har frågor, tveka inte på att kontakta oss på
foretag@parkster.se. Du kan även ringa oss på 0775 - 33 30 00 så kommer du
direkt till företagslinjen.
Hur fungerar Parkster för företag?
Vi erbjuder möjligheten att betala och hantera parkeringsavgifterna för era
anställda - på ett smidigt och enkelt sätt! Det innebär att ni får en samlad
faktura månadsvis för ert företag med alla parkeringsavgifter från medarbetare
som parkerat via företagskontot.
Hur går det till då? Jo, era medarbetare köper biljetter via appen precis på
samma sätt som när de genomför privata parkeringar via Parkster. Den enkla
skillnaden är att de väljer ’Företag’ när de köper en biljett som ska bekostas
av arbetsgivaren.
Vi erbjuder olika paketlösningar beroende på vad som passar just ert företag
bäst. Är det så att era medarbetare parkerar upp till åtta gånger i månaden så
rekommenderar vi paketet ”Flex”. Om dina medarbetare parkerar mer så lönar sig
paketet “Fast“. Känner ni er osäkra på vad ni ska välja? Vi hjälper er gärna!
Låt oss sätta igång! Vi tar gladeligen ett samtal med er för att berätta mer om
hur vi kan underlätta er parkeringsvardag. Kontakta oss på 0775 - 33 30 00 eller
via foretag@parkster.se så berättar vi mer om alla oändliga fördelar med att ha
ett företagskonto! 😃
Ni kan även ta del av mer information om Parkster för företag här.
Hur startar jag en biljett via ett Företagskonto?
Starta biljett via app
Medarbetare köper biljetter via appen precis på samma sätt som när de genomför
privata parkeringar via Parkster. Den enkla skillnaden är att de väljer
’Företag’ när de köper en biljett som ska bekostas av arbetsgivaren.
Starta biljett via SMS
För att starta en företagsparkering via SMS krävs det att du har ett
Parkster-konto kopplat till ett Företagskonto. Den som vill starta biljett via
SMS och placera biljetten på företaget SMS:ar enligt nedan.
SMS:a FÖRETAG ZONKOD REGNR till 0707 – 13 14 15
Exempel: FÖRETAG 12345 ABC123
För att avsluta skickas skickas följande
SMS:a AVSLUTA till 0707 - 13 14 15
Om jag har valt att starta en biljett I tjänsten eller Företag, kan jag ändra till Privat i efterhand?
Ja, så länge din biljett inte är lagd på faktura kan du alltid ändra till
privat. Du kan även ändra tillbaka igen om du skulle vilja det. Detta gör du via
Mina sidor där du hittar dina kvitton eller abonnemang, beroende på vilken
biljett du har. En ny faktura skapas den 16:e varje månad, så innan dess måste
du gjort de ändringar du vill göra.
Om jag har valt att starta en biljett I tjänsten eller Företag, kan jag ändra till Privat i efterhand?
Ja, så länge din biljett inte är lagd på faktura kan du alltid ändra till privat
(se undantag för Circle K Företagskort nedan). Du kan även ändra tillbaka igen
om du skulle vilja det. Detta gör du via Mina sidor där du hittar dina kvitton
eller abonnemang, beroende på vilken biljett du har. En ny faktura skapas den
16:e varje månad, så innan dess måste du gjort de ändringar du vill göra.
Circle K Företagskort som betalmetod
Nej, har du startat din biljett för I tjänsten och inte hunnit ångra denna i
form av att avsluta den i samband med start - så går det inte att ändra
kostnadsställe i efterhand. Har du startat en biljett som Privat som skulle ha
varit I tjänsten så går det heller inte att ändra kostnadsställe under pågående
eller avslutad parkering. Läggs kostnaden på fel kostnadsställe så hänvisar vi
dig att kontakta din arbetsgivare för intern hantering.
Hur registrerar vi som företag EDI som betalmetod?
För våra företagskunder kan vi erbjuda elektronisk faktura, EDI-faktura (en form
av E-faktura). Det är i dagsläget inte möjligt för företagskund/administratör
att välja eller registrera denna betalmetod själv.
Kontakta oss för att få hjälp med registrering av denna betalmetod. Uppge nedan
uppgifter vid kontakt med oss:
* Namn på företag:
* Organisationsnummer:
* GLN-nummer:
* Referens:
* EDI/VAN-operatör:
Kontakta oss på foretag@parkster.se så hjälper vi er med registrering av EDI som
betalmetod.
Hur fungerar Mina sidor för Företag?
När du skapar ett företagskonto så blir du automatiskt administratör för kontot.
Det är administratören som 'äger' kontot men det är företaget som är
betalningsansvarig.
Det är administratören som bestämmer vilka anställda som ska kunna parkera på
företagets konto och kan bjuda in anställda via länk eller kod och det görs via
ett backoffice som nås via Mina sidor. Det är endast administratören som kan
bjuda in anställda men behöver du hjälp så kan vi såklart guida dig i hur du går
tillväga. Vill du lägga till fler administratörer som kan administrera kontot så
behöver du som administratör höra av sig till oss för att få hjälpa med detta.
Logga in på Mina sidor som administratör
Inloggningsuppgifter till Företagskontot får man i samband med att kontot
skapas. Har man redan ett privat Parkster-konto och väljer att länka detta konto
vid skapandet av Företagskontot så är det inloggningsuppgifterna till
privat-kontot som används vid inloggning även när man skall administrera
företagskontot. Vid inloggning får man då valet om man vill logga in som privat
eller företagsadministratör.
Startsida för Mina sidor
Vyn ser ungefär likadan ut som för det privata kontot men med lite andra
funktioner. På startsidan kan administratören se och hantera kontaktuppgifter,
prismodell, betalmetod och byte av denna, val för aktivering/avaktivering för
kontroll av registreringsnummer samt avsluta kontot. Val för att lägga till och
ta bort registreringsnummer är tillgänglig från samtliga vyer.
Vy över anställda kopplade till kontot
Här kan man se alla anställda som är anslutna till företagskontot. Man kan även
ta bort och bjuda in nya anställda. Inbjudan skickas via e-post eller
mobilnummer. Man kan även skapa en kod som lämnas ut till den anställda som
skall bjudas in.
Vy för parkeringar och kvitton
Här man kan se parkeringar utfärdade av samtliga anställda kopplade till kontot.
Man kan även generera kvitto för önskade parkeringar genom att klicka i bocken
brevid parkeringen och sedan klicka på knappen 'Generera kvitton'.
Vy för abonnemang
Här kan man se alla abonnemang som är kopplade till företagskontot. Man kan även
avsluta dem samt flytta dem från en anställd till en annan. Det görs via
respektive knapp 'Byt innehavare' eller 'Avsluta'.
Vy för fakturor
Här kan administratören se samtliga fakturor. Man kan se belopp, status på
fakturan (betald/obetald) samt öppna fakturorna.